Отдел комплектования

Основная миссия отдела заключается в обеспечении непрерывной связи с кафедрами и другими структурными подразделениями университета.

Основные задачи:

• Комплектование фонда библиотеки и ее филиалов документами, обеспечивающими учебный процесс и научные исследования университета.
• Разработка и систематическая корректировка тематического плана комплектования библиотеки  в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований университета.
• Составление и ведение картотеки книгообеспеченности учебного процесса.
• Составление на основе заявок кафедр и отделов библиотеки сводный предварительный заказ на документы, определение их экземплярности.
• Осуществление поиска и выявления необходимых библиотеке документов.
• Приобретение документов, используя различные источники комплектования.
• Контроль выполнения заказов.
• Оформление подписки на периодические и подписные издания.
• Осуществление книгообмена в установленном порядке.
• Осуществление учета фонда библиотеки.
• Прием поступающих в фонд библиотеки документов.
• Ведение суммарного учета фонда.
• Распределение новых поступлений документов в соответствующие структурные подразделения библиотеки.
• Осуществление индивидуального учета документов (инвентаризация поступающих в фонд документов, ведение безынвентарного учета многоэкземплярной литературы).
• Оформление актов на списание выбывающих изданий, своевременное исключение из учетных документов списанной литературы.

Основные направления деятельности:

• Сбор заявок от кафедр и структурных подразделений университета на комплектование фонда. 
• Предоставление тематических планов издательств в печатном и в электронном варианте сотрудникам университета. 
• Систематическое обновление прайс-листов издательств и рекламы новинок литературы с краткими аннотациями. 
• Организация книжных выставок новинок для просмотра и заказа литературы. 
• Ведение и редактирование картотеки книгообеспеченности на основе заявок, планов выпуска литературы редакционно-издательским отделом и по рекомендациям преподавателей.
  
• Списание литературы по плану библиотеки.
  

В состав отдела входит сектор учета и сектор книгообеспеченности. Осуществляется подписка для всего университета.

Месторасположение: 1 и 2 этажи Научной библиотеки, 101 и 205 кабинеты
График работы:
понедельник - пятница с 10.00 до 18.00
суббота, воскресенье выходные дни    
санитарный день – последняя среда каждого месяца

Зав. отделом - Стрюкова Валентина Павловна
Зав. сектором книгообеспеченности - Козлова Мария Николаевна
Контактный телефон: (4852) 64-33-40, 64-33-41
Электронная почта: strukova@uniyar.ac.ru