Высшее учебное заведение обязано обеспечить каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации учебного процесса по всем дисциплинам реализуемых программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

Электронная картотека  «Книгообеспеченность» раскрывает учебный фонд Научной библиотеки ЯрГУ, предоставляет оперативную информацию о состоянии книгообеспеченности дисциплин основной и дополнительной литературой, а также цикла дисциплин и специальностей. С помощью картотеки осуществляется распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т.д.

Подсистема «Книгообеспеченность» формируется в соответствии с учебными планами, образовательными программами вуза и установленными нормами и редактируется дважды в год (перед осенним и весенним семестрами) с использованием учебных программ, перечнем дисциплин, списков рекомендуемой литературы, которые предоставляют все кафедры вуза. Текущие изменения вносятся ежедневно по мере поступления новых документов в библиотеку. Списки основной и дополнительной литературы дополняются электронными учебниками и научно-образовательными ресурсами по профилю вуза, подписку на которые осуществляется библиотекой по договорам и лицензионным соглашениям.
В подсистеме «Книгообеспеченность» формируются следующие отчеты: книгообеспеченность кафедр, дисциплин, специальностей; списки литературы по дисциплинам для групп и др.

При комплектовании фонда сотрудники библиотеки, исходя из данных картотеки, определяют дисциплины, коэффициент обеспеченности которых учебной литературой не соответствует требованиям и нормативам Минобразования и науки РФ. Это позволяет планировать приоритеты комплектования на текущий и последующий годы.